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NEXT创业空间:关于共同做好新型冠状病毒预防的相关安排

亲爱的各位伙伴:

当前,新型冠状病毒感染的肺炎疫情形式仍然较为严峻,四川省已启动突发公共卫生事件一级响应。作为企业产业服务提供商,NEXT创业空间始终以为企业提供安全、全面的办公服务、产业服务为宗旨,为了维护我们共有的安全、健康,疫情期间,我们需要与所有的伙伴一起努力,共建温馨、有序的良好办公环境。相关安排如下:

 

一、复工备案

菁蓉汇店、科学城店:

疫情防控期间,企业若要复工,需线上填报并提交相关审批资料进行备案,备案通过后,联系社区进行现场物资核查,防疫物资储备符合标准,取得《复工通知书》后,及时向空间运营部报备,方可进入空间办公。

菁蓉镇店:

疫情防控期间,企业若要复工,需按照郫都区双创管委会要求提交相关审批资料进行备案审批,材料备案通过后,管委会将进行现场物资核查,防疫物资储备符合标准,完成整个流程审批,办理通行证,及时向空间运营部报备,方可进入空间办公。

二、公共区域防控安排

1.NEXT创业空间将对公共区域包含但不限于前台、走廊、会议室、洽谈区、餐区、卫生间等,将进行每日三次消杀消毒,每日向入驻企业报送消毒记录

2.为降低可能的传染风险,疫情期间,办公区域将暂停中央空调供暖及新风服务,建议各企业员工做好保暖工作,同时注意开窗通风。中央空调恢复使用时间将按相关部门通知而定。

3.废弃口罩请务必丢入空间指定废弃口罩回收点,暂时设置在1楼大门外,空间实行不定时抽查;

4.疫情防控期间,NEXT创业空间(菁蓉汇店)聚集型公共区域将暂停使用(如会议室、用餐区等);

NEXT创业空间(菁蓉镇店)与NEXT创业空间(科学城店),洽谈间一次进入人员不超过2人(进入使用需提前做好登记);

5.为避免交叉感染且方便企业员工就餐,食堂配餐实行提前一天预订制,预订后到食堂外取餐。

NEXT创业空间(科学城店)

三、企业管理

1.各企业是落实空间内各项防控措施的第一责任人。各企业需明确企业负责人,并在运营管理人员处备案。

2.各企业需要制定企业内部的防疫措施方案。

3.涉及企业的防控物资由企业自行解决。

4.各企业应认真落实办公区域、重要部位的预防性消毒工作,加强通风换气,保持空气流通。保持环境卫生清洁,对办公场所须每日进行至少3次消毒,并认真做好记录。

5.妥善保管好消毒酒精等用品,做好防火措施。

6.为了所有人员的安全,禁止任何人在大楼内部任意区域吸烟或使用明火,一经发现,该人员将列入空间黑名单,疫情期间禁止其再次进入NEXT创业空间。

7.保持勤洗手、多饮水,坚持在进食前、如厕后按照六步法严格洗手。

8.各企业一旦出现疑似或确诊病例,应及时向空间报告,做到早发现、早报告、早隔离、早治疗,两周内对密切接触者根据卫生部门相关规定进行隔离观察,避免疫情进一步扩散。

9.如办公过程中有工作人员出现咳嗽或其他明显不适现象应及时劝导就医,并依据情况NEXT创业空间运营部汇报,并做好记录工作。

10.在疫情期间,禁止大型活动,取消一定规模的会议和培训,尽可能不举办人员聚集活动。

11.各企业应做好所有员工信息登记,并安排负责人向运营部报备相关信息。

12.各企业须建立体温监测机制,每日须对所有在岗员工进行3次体温检测,并记录在在岗人员信息记录表中。

13.企业中如有湖北籍员工及体温异常者务必单独向空间运营管理人员报备。

NEXT创业空间(科学城店)

四、入驻企业员工管理

1.疫情期间,各入驻企业员工无论正常复工或临时进入,均需提前一天报备员工信息至运营人员处,正常复工的员工需出示官方临时通行证和企业复工申请通过截图,与本人身份证核对信息无误方可进入园区;

NEXT创业空间(菁蓉汇店)取件申请提交时间:9:00-15:00,取件时间安排在15:00-17:00,停留不得超过2小时;

NEXT创业空间(科学城店)取件需提前半天申请,提交相关材料,经相关部门审核通过通知物业后方可进入空间。

其他店暂无时间限制。

2.一楼进门处将每日对进入园区的人员进行体温检测及口罩佩戴检查。若发现体温超过37.2度,则禁止进入办公区域内,建议其至就近定点医院或回家自行隔离,员工需做好自我防护措施,正确配套口罩者,方可进入楼内办公。

3.空间每三天检查一次各企业防疫物资储备,企业内部需自己进行每日三次消毒消杀,做好相应记录,以供核查。若检查到未按规定进行消毒或防疫物资不足,次日将取消该企业进入园区办公的权限。

4.运营小伙伴将每日与各企业负责人沟通企业员工情况,重点了解各员工在14天内逗留地及接触史,重点跟踪有潜在可能性的人员(来自湖北或途经温州、广州、深圳、重庆的人员或接触过该类人员),为了大家的办公安全,该类员工必须隔离满14天方可进入办公区域,隔离观察时间以到蓉时间为准。各企业要明确专人负责外省返岗人员管理。

5.运营小伙伴将随机抽查企业员工在公共区域佩戴口罩情况,及体温检测情况,对于不按规定佩戴口罩的,将要求其马上按规定佩戴或退出空间,并在日报中进行空间内通报;对于体温检测异常的,及时隔离并观察送医。

6.NEXT创业空间为帮助入驻企业应对紧急突发情况,准备了适量口罩、洗手液、消毒液等防护用品,如需应急处理,可联系运营伙伴进行登记领取。

7.由于各项检查需耗费一定时间,为避免高峰期排队过长,建议各企业适当调整上下班时间。

五、访客管理

1.疫情期间,NEXT创业空间各空间所在园区暂不接受访客进入,具体恢复时间以各自园区通知为准。

NEXT创业空间(菁蓉汇店)

六、其他

1.所有货物、外卖、快递、中介等不允许进入空间。建议每公司每天安排固定人员取送快递、外卖等,并留存人员登记信息。

2.NEXT创业空间(菁蓉汇店)4楼会议室、NEXT创业空间(菁蓉镇店)洽谈室、NEXT创业空间(科学城店)8楼会议室将设置为单独隔离区,若临时在空间内发现疑似人员,或出现其他异常情况,可在该区域进行隔离。

3.NEXT创业空间将每日发布疫情防控日报,使大家在安全、透明的环境中办公。

七、温馨提示

1.防疫期间,为防止交叉感染,降低风险,建议各企业如无必须见面沟通的事宜,请勿见面聚集交谈,相关业务请尽量通过线上微信、邮件或者电话沟通。

2.请大家尽量在空间内定外卖、企业餐或自带午餐,切勿聚集用餐。

目前,NEXT创业空间内已全面部署疫情防范工作,定期进行公共区域的卫生清洁及消毒工作,望所有企业员工进一步提高自我保护、自我防护意识,不造谣、不信谣、不传谣,让我们齐心协力、共同抗“疫”,为早日打赢疫情防控阻击战贡献力量!

众志成城,共渡难关!

NEXT创业空间

二O二O年二月十一日

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